La redazione di schede di sicurezza è un passaggio fondamentale per la conformità di prodotti chimici pericolosi.
Le schede di dati di sicurezza (SDS) sono documenti redatti per fornire ai destinatari informazioni su sostanze e miscele e sono diventate parte integrante del sistema di comunicazione lungo la catena d’approvvigionamento stabilita dal regolamento (CE) n. 1907/2006 (REACH).
La scheda dati di sicurezza, redatta nella lingua ufficiale dello stato membro in cui è venduta la sostanza o la miscela, contiene le informazioni compilate in modo chiaro e conciso.
Il linguaggio utilizzato nella scheda di dati di sicurezza deve essere semplice e preciso ed evitare espressioni gergali, acronimi e abbreviazioni. Non devono essere usate indicazioni quali «può essere pericolosa», «nessun effetto sulla salute», «sicura nella maggior parte delle condizioni di utilizzo» o «innocua» o qualsiasi altra indicazione secondo cui la sostanza o la miscela non è pericolosa o qualsiasi altra indicazione non coerente con la classificazione di tale sostanza o miscela.
Il regolamento REACH richiede, inoltre, che la redazione di SDS sia svolta da una persona competente che tenga conto delle necessità particolari e delle conoscenze degli utilizzatori, se note. Il fornitore della SDS può delegare la funzione di persona competente a proprio personale o a terzi.
Sebbene nel Regolamento non vi sia una definizione specifica di “persona competente”, si intende una persona (o combinazione di persone) che ha esperienza, formazione e conoscenze sufficienti per la compilazione di alcune sezioni o dell’intera SDS.
La SDS fornisce informazioni su un’ampia gamma di aspetti della salute e sicurezza sul lavoro, sicurezza dei trasporti e tutela dell’ambiente. Resta inteso che una sola persona molto raramente ha una vasta conoscenza in tutti i campi coperti da una SDS. È quindi necessario che la persona competente faccia affidamento su ulteriori competenze, interne o esterne.
La persona competente che funge da coordinatore di un gruppo di persone dovrebbe garantire la coerenza della SDS. L’ECHA consiglia di documentare il flusso organizzativo nella compilazione e aggiornamento delle SDS all’interno di un’azienda, ad esempio attraverso linee guida interne o procedure operative.
I fornitori di sostanze e miscele che affidano tale funzione a personale interno devono garantire che le persone competenti abbiano ricevuto una formazione adeguata comprendente anche corsi di aggiornamento.
Anche in questo caso, non vi è alcuna indicazione specifica nel Regolamento REACH della formazione che la persona competente dovrebbe avere o che dovrebbe frequentare un corso speciale o superare un esame ufficiale. Tuttavia, la frequenza a corsi, il superamento di eventuali esami e certificazioni possono essere utili per dimostrare la competenza richiesta. Se le SDS devono essere compilate per esplosivi, biocidi, prodotti fitosanitari o tensioattivi, sono necessarie ulteriori conoscenze sulla legislazione specifica di prodotto ad essi applicabile.
Le persone coinvolte nella redazione e revisione di SDS possono essere supportate da applicazioni software, che generalmente hanno una funzione di database in cui sono elencate sostanze e frasi standard che permettono, inoltre, la generazione di SDS in diverse lingue
I fornitori di sostanze e miscele che affidano la compilazione di SDS a consulenti o persone competenti esterne dovrebbero assicurarsi che queste abbiano formazione ed esperienza come spiegato sopra per le persone interne. Devono considerare, infatti, che è sempre loro la responsabilità di fornire le SDS che rispettino i requisiti di legge.
LINK UTILI
Video La Scheda Dati di Sicurezza (SDS) – a cosa serve, chi deve fornirla, perchè, quando e come
YouTube Chemicals Consulting
Linkedin Chemicals Consulting
Facebook Chemicals Consulting
Per maggiori informazioni sui nostri servizi di consulenza in materia di SDS clicca QUI.